Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données à caractère personnel réalisé au travers de la plateforme INPHB HR-HUB est l’Institut National Polytechnique Houphouët-Boigny (INP-HB), établissement d’enseignement supérieur.

Cette politique s’applique dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de l’accès des agents et personnels à leurs espaces dédiés (dossiers, demandes, attestations, etc.).

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

Le traitement repose sur l’exécution d’une mission d’intérêt public (gestion des personnels) et, le cas échéant, sur le consentement lorsque la loi l’exige. Il est conforme aux principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD), aux recommandations de l’OIT en matière de protection des travailleurs, et aux dispositions applicables localement.

• Gestion de l’authentification et de l’accès au portail sécurisé
• Gestion administrative du personnel (dossiers agents, congés, attestations, domiciliation bancaire)
• Communication interne et suivi des demandes RH
• Respect des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel

Sont collectées, dans la stricte mesure nécessaire aux finalités indiquées :

Les données sont issues des déclarations des utilisateurs, des bases de gestion du personnel (dont synchronisation avec les systèmes autorisés) et des échanges réalisés via la plateforme. Aucune donnée n’est cédée à des tiers à des fins commerciales.

• Identité et contact : nom, prénoms, adresse électronique, numéro de téléphone
• Données de connexion : identifiants de connexion, logs d’accès (date, heure, adresse IP) pour la sécurité du système
• Données professionnelles : matricule, fonction, direction, statut, informations relatives aux demandes (congés, attestations, etc.)

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités précitées et au respect des obligations légales et archivistiques. Les durées précises sont définies par la politique de conservation de l’INP-HB et, le cas échéant, par la réglementation en vigueur. À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Conformément au RGPD et aux lois applicables, vous disposez des droits suivants :

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, contactez le responsable du traitement ou le délégué à la protection des données (DPO) de l’INP-HB aux coordonnées indiquées en fin de document. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement : dans les cas prévus par la loi
• Droit à la limitation du traitement : demander une limitation dans les conditions prévues
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes

L’INP-HB met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données (accès restreint, authentification forte, chiffrement des échanges, sauvegardes, audit). Seules les personnes habilitées et dans le cadre de leurs missions peuvent accéder aux données. Les sous-traitants éventuels sont soumis à des obligations contractuelles conformes au RGPD.

La plateforme utilise des cookies et traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du service (session, sécurité, préférences essentielles). Ces cookies ne sont pas utilisés à des fins publicitaires. En poursuivant votre navigation après information, vous acceptez l’utilisation de ces cookies nécessaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser, sous réserve d’un possible impact sur l’utilisation du portail.

La présente politique peut être modifiée pour refléter les évolutions juridiques ou des pratiques de l’établissement. La date de dernière mise à jour est indiquée en tête de document. Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits :

Institut National Polytechnique Houphouët-Boigny (INP-HB) — Service ou cellule en charge de la protection des données / DPO — Courriel : à définir selon l’organisation interne.